»Geschäftsreise – Kann ich die Bahn nutzen?«

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Ja. Die Nutzung der Bahn für eine Geschäftsreise ist möglich, wenn …

  • die Bahnreise für die Geschäftsreise über das Vertragsreisebüro gebucht wird und
  • die Buchung in der 2. Klasse erfolgt (bei einer Fahrtzeit von mehr als 3 Stunden darf auch die 1. Klasse gebucht werden)

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Bitte beachten Sie:

  • Mitglieder der Geschäftsleitung und die sie begleitenden Mitarbeiter können bei Geschäftsreisen  immer in der 1. Klasse buchen.

Praxisbeispiele

Sie arbeiten als Angestellter in der Zentrale in Hamburg und müssen als Geschäftsreise zu einer Fortbildungsveranstaltung nach München. Der Termin erfordert einen Reisebeginn um 6:00 Uhr.

Da die 1. Klasse mehr Beinfreiheit und Schlafkomfort bietet, ergreifen Sie die Chance und buchen ein Ticket für die 1. Klasse.

Sie arbeiten als Angestellter in der Zentrale Hamburg und müssen als Geschäftsreise zu einer Fortbildungsveranstaltung nach Dortmund. Der Geschäftsführer, der zugleich Ihr Vorgesetzter ist, muss am selben Tag einen externen Geschäftstermin wahrnehmen und ebenfalls die Strecke bereisen.

Ihr Vorgesetzter bittet Sie, ihm auf der Fahrt das aktuelle Konzept zur Vereinfachung der Reisekostenabrechnung ausführlich zu präsentieren. Sie buchen auch für sich ein Ticket der 1. Klasse.

Definitionen

Eine beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit / Geschäftsreise liegt vor, wenn ein Mitarbeiter aus dienstlichen Gründen außerhalb seiner ersten Tätigkeitsstätte und seiner Wohnung vorübergehend tätig wird. Die Geschäftsreise beginnt mit Verlassen der Wohnung oder der ersten Tätigkeitsstätte und endet mit Rückkehr zur Wohnung oder zur ersten Tätigkeitsstätte.

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